Nahradí to náš ERP?

Většinou ne a nemá to být cílem. Doplňujeme ho tam, kde nestačí, a napojíme se na jeho data.

Umíte se napojit na starší software?

Ano. Když má API, jdeme přes něj. Když ne, obvykle přes databázi nebo pravidelný export.

Zvládnou to lidé z provozu?

Ano, pro ně je rozhraní navržené. Funguje na tabletu i na mobilu a lidi z provozu zaškolíme přímo u práce.

Kdo to bude spravovat?

Uživatele, role a pravidla si spravujete sami. Provoz, aktualizace a rozvoj můžeme držet my se SLA.

Informační systém na míru

Procesy, které se nevešly do ERP (zakázky, sklad, schvalování nebo docházku), dostaneme z Excelu, mailů a papíru do systému napojeného na to, co ve firmě už běží.

Poptat interní systém Co v rámci služby dostanete

Co v rámci služby dostanete

Devět témat, na která se ptáte nejčastěji. Rozklikněte, co vás zajímá – podrobnosti i odpovědi jsou uvnitř.

Procesy, které v ERP nejsou

Poptávky, reklamace nebo evidenci zakázek dostaneme z tabulek do systému.

Dnes žijí v tabulkách a mailech, protože je do ERP nikdo nedostal – zakázka má tři verze v tabulce a čtvrtou v mailu. Začínáme tím procesem, který nejvíc bolí.

Nahradí to náš ERP?: Většinou ne a nemá to být cílem. Doplňujeme ho tam, kde nestačí, a napojíme se na jeho data.

Schvalování pro každého

Provoz, terén i dodavatelé dostanou přístup bez další licence do ERP.

U každého schválení zůstane záznam, kdo a na základě čeho rozhodl. Práva nastavíme podle oddělení: sklad, obchod, účetní i vedení vidí každý to své a oprávnění se kontrolují na serveru, ne jen v rozhraní.

Data, která si odpovídají

Sklad říká jedno, účetnictví druhé. Sjednotíme je.

Na ERP, účetnictví i sklad se napojíme přes API, a když ho nemají, přes databázi nebo pravidelný export. Sjednocení dat z navzájem nekompatibilních systémů je naše denní práce.

Integrace dat

Umíte se napojit na starší software?: Ano. Když má API, jdeme přes něj. Když ne, obvykle přes databázi nebo pravidelný export.

Reporty, které se skládají samy

Podklady, které dnes někdo chystá dva dny, vzniknou na jedno kliknutí.

A po dalším dotazu klidně znovu a jinak. Přehledy pro vedení se počítají z živých dat, s exportem do Excelu i PDF.

Formuláře místo papíru

Výdejky, docházka a protokoly s podpisem a fotkou, na tabletu i v mobilu.

Rozhraní navrhujeme pro lidi, kteří nemají čas na školení: málo kroků a velká tlačítka, aby to zvládl i člověk ve skladu v rukavicích.

Zvládnou to lidé z provozu?: Ano, pro ně je rozhraní navržené. Funguje na tabletu i na mobilu a lidi z provozu zaškolíme přímo u práce.

Hardware ve skladu i v terénu

Čtečky kódů, tisk etiket, váhy, terminály i poloha vozidel.

Ve skladu se systém napojí na čtečky čárových a QR kódů, tiskárny etiket a váhy. V terénu plánuje trasy pro řidiče, ukazuje polohu vozidel a dodávku potvrdí přímo v mobilu.

Mapy a geodata

Jak systém zavádíme

Nikdy velkým spuštěním. Jeden proces, pilot s lidmi z provozu a pak další moduly.

Mapování procesů Projdeme, jak práce reálně probíhá – ne jak je popsaná ve směrnici. Z toho vznikne rozsah, priority a cena.
Pilotní modul v provozu Nejbolestivější proces nasadíme jako první a necháme ho běžet s lidmi, kteří ho denně používají.
Rozšiřování a napojení Další moduly, napojení na ERP a sklad, reporty pro vedení. Po částech a s domluvenou kapacitou.

Kolik to stojí

Cenu dáváme po zmapování procesů, nejdřív za první modul.

Systém nestavíme jako jeden velký projekt s jednou velkou cenou. Oceníme první modul a další plánujeme podle toho, jak se osvědčí v provozu – vždy i s variantou pro omezený rozpočet.

Správa a provoz

Uživatele a pravidla spravujete sami, provoz můžeme držet my.

Systém běží u vás i v cloudu, se zálohami a šifrováním. Aktualizace a rozvoj můžeme držet se SLA, a pro toho, kdo přijde po nás, sepíšeme dokumentaci.

Provoz, podpora a rozvoj

Kdo to bude spravovat?: Uživatele, role a pravidla si spravujete sami. Provoz, aktualizace a rozvoj můžeme držet my se SLA.

Systémy, které jsme postavili

Část systémů je interní a není veřejně přístupná – od zakázek a skladu po schvalování a reporting pro vedení.

Všechny naše reference

Monitoring dražeb · od 2011

Adol Monitor

Monitoring dražeb a exekučních prodejů nemovitostí – automatický sběr dat z desítek zdrojů, jejich sjednocení a hlídací pes pro klienty.

desítky: datových zdrojů
24/7: sběr dat

Daňová aplikace · s RSM

Payminator Daně

Online průvodce daňovým přiznáním, který uživatele vede jako daňový poradce – s validacemi, dopočtem slev, elektronickým podáním a kontrolou poradcem z RSM.

Převzatý vývoj · od 2019

Realiťák roku

Hodnocení realitních makléřů – hlasování veřejnosti a výběr makléře na mapě podle kraje a okresu. Na stejné platformě běží i soutěž kanceláří Realitka roku.

Proč to dát nám

Interní systémy stavíme pro provoz, kde se nedá zastavit práce. Začínáme procesem, který nejvíc bolí.

Systémy pro sklady, zakázky a schvalování děláme pro firmy jako CleverFarm, Intertrans nebo CHIRŠ a pak je i provozujeme.
Rozhraní navrhujeme na málo kroků a velká tlačítka, ne na kompletní formulář z ERP.
Nasadíme jeden proces, necháme ho běžet s lidmi, kteří ho denně používají, a teprve pak přidáváme další.

Naše reference

Projdeme vaše procesy a jak je automatizovat

Stačí popsat, co dnes děláte ručně nebo běží v Excelu a kde to nejvíc drhne.

Poptat interní systém