Služby / Interní systémy

Firma neběží v tabulkách.
Běží v systému.

Interní systémy pro procesy, dokumenty a schvalování – napojené na to, co už ve firmě běží. Od zakázek a skladu po docházku a reporting pro vedení.

Poptat interní systém Nezávazná konzultace

procesy

zakázky, sklad, schvalování, docházka

napojení

ERP, účetnictví a sklad si rozumí

dohledatelnost

kdo co schválil a kdy

přehled

reporty bez ručního skládání

Rozsah práce

Kde vám dokážeme pomoci

Většinou nejde o to nahradit ERP. Jde o to, co se dnes dělá v Excelu, v mailech a na papíře.

Procesy, které v ERP nejsou, dostaneme z Excelu do systému

Poptávky, kontrolní listy, reklamace, půjčování techniky nebo evidence zakázek. Dnes žijí v tabulkách a mailech, protože je do ERP nikdo nedostal – zakázka má tři verze v tabulce a čtvrtou v mailu.

Schvalování otevřeme i lidem, kteří do ERP nevidí

Provoz, terén i dodavatelé dostanou svůj přístup bez další licence do ERP. U každého schválení zůstane záznam, kdo a na základě čeho rozhodl.

Data ze dvou systémů sjednotíme, aby si odpovídala

Sklad říká jedno, účetnictví druhé. Sjednocení dat z navzájem nekompatibilních systémů je naše denní práce.

Reporty pro vedení se budou skládat samy

Podklady, které dnes někdo připravuje dva dny, vzniknou na jedno kliknutí – a po dalším dotazu klidně znovu a jinak.

Práva nastavíme podle oddělení

Sklad, obchod, účetní a vedení vidí každý to své. Kontrola oprávnění je na serveru, ne jen v rozhraní.

Papír v provozu nahradíme formulářem na tabletu

Výdejky, docházka, předávací protokoly a kontrolní listy – s podpisem a fotkou, na tabletu ve skladu i na mobilu v terénu.

Napojíme se na hardware ve skladu i v terénu

Čtečky čárových a QR kódů, tisk etiket, váhy a terminály. V terénu poloha vozidel, plánování tras pro řidiče a potvrzení dodávky přímo v mobilu.

Průběh

Jak systém zavádíme

Nikdy nezačínáme velkým spuštěním. Začínáme jedním procesem, který nejvíc bolí.

Mapování procesů

Projdeme, jak práce reálně probíhá – ne jak je popsaná ve směrnici. Z toho vznikne rozsah, priority a cena.

Pilotní modul v provozu

Nejbolestivější proces nasadíme jako první a necháme ho běžet s lidmi, kteří ho denně používají.

Rozšiřování a napojení

Další moduly, napojení na ERP a sklad, reporty pro vedení. Po částech a s domluvenou kapacitou.

Proč my

Proč to dát nám

Interní systémy stavíme pro provoz, kde se nedá zastavit práce. Začínáme procesem, který nejvíc bolí.

Naše reference

Systémy pro sklady, zakázky a schvalování děláme pro firmy jako CleverFarm, Intertrans nebo Chirš – a protože je pak i provozujeme, víme, že o úspěchu nerozhoduje počet funkcí, ale jestli to zvládne člověk ve skladu v rukavicích a bez školení. Rozhraní proto navrhujeme na málo kroků a velká tlačítka, ne na kompletní formulář z ERP.

Nikdy taky nezačínáme velkým spuštěním. Nasadíme jeden proces, necháme ho běžet s lidmi, kteří ho denně používají, a teprve pak přidáváme moduly a napojení na ERP a sklad. Uživatele, role i pravidla si spravujete sami – provoz, aktualizace a rozvoj můžeme držet my se SLA.